Izmena iznosa fakture
Pomoću ove funkcionalnosti korisnici mogu više puta umanjiti ili povećati iznos fakture koja nije već izmirena. Prilikom umanjenja iznosa nije moguće dobiti iznos koji je niži od već izmirenog iznosa.
Podatke fakture nije moguće menjati nakon registracije što najčešće predstavlja problem kada se revidira atribut Iznos zbog reklamacija.
Otkazivanje fakture i registrovanje nove sa revidiranim iznosom nije uvek moguća opcija jer:
- izmirenje može biti započeto
- remeti zakonski rok izmirenja
- remeti rok važenja profakture.
Izmena iznosa se dozvoljava u bilo kom smeru pod uslovom da novonastali iznos nije ispod tekućeg izmirenja.
Pravila izmene iznosa
- Iznos je moguće revidirati samo za otvorene fakture u pozitivnom smeru bez ograničenja i u negativnom smeru do vrednosti atributa Izmireni iznos; otvorene fakture su one koje nemaju status izmirena ili otkazana
- Izmena iznosa omogućava poveriocu da izmiri fakturu sa započetim izmirenjima ako ista postoje; nije moguće spustiti iznos na 0
- Faktura može imati više izmena iznosa i moguće je pojedinačno otkazati svaku po bilo kom redosledu dok god je pravilo 1. zadovoljeno
- Relacija sa asignacijom:
- Asignacijom fakture sa izmenjenim iznosom kreira se dodeljena faktura sa tekućim iznosom asignirane fakture
- Dodeljena faktura ne sadrži kopije izmena iznosa asignirane fakture
- Izmena iznosa dodeljene fakture nije moguća
- Kreiranje i otkaz izmena iznosa na asigniranoj fakturi se propagira na dodeljenu fakturu
- Moguće je imati maksimalno 10 aktivnih izmena iznosa
Kreiranje izmene iznosa
Kreiranje izmene iznosa sprovodi se na pregledu pojedinačne fakture odabirom opcije Dodaj izmenu.
- Iznos
Može biti pozitivan ili negativan. Ukoliko faktura ima delimična izmirenja (status započeta), štikliranjem polja [ ] izmiri iznos se podešava na negativni neizmireni iznos što omogućava promenu statusa izmirenja fakture u izmirena(tzv. knjiško odobrenje). - Komentar
Obavezni komentar izmene iznosa. Komentar može sadržati samo engleska slova.
Otkaz izmene iznosa
Nakon kreiranja izmena iznosa na fakturi se pojavljuje kompletna istorija izmena iznosa.
Izmenu iznosa je moguće otkazati po bilo kom redosledu ako rezultujući iznos fakture nije ispod izmirenog iznosa.
